Politique de traitement des données

1. La présente politique de traitement des données à caractère personnel détaille la politique de l’Association Frédéric Delair, association organisée selon la loi du 1er juillet 1901, dont le siège est situé 1, rue du Cardinal Lemoine, enregistrée au Répertoire national des associations sous le numéro W751231590, n° SIREN : 839 628 229, n° SIRET : 839 628 229 00016, Tél : 06 79 93 97 21, représentée par Monsieur André Terrail en sa qualité de Président (ci-après l’« Association Frédéric Delair »), en matière de collecte et de traitement de données personnelles.

Le Responsable du traitement des données personnelles est l’Association Frédéric Delair.

La présente politique de traitement des données à caractère personnel s’applique à toutes les données et informations que vous transmettez à l’Association Frédéric Delair de quelque manière que ce soit ou recueillies par elle, en particulier dans le bulletin de participation dans le cadre du 4ème Trophée National Frédéric Delair (ci-après le « Bulletin de participation ») ou en naviguant sur le site internet accessible à l’adresse « http://www.tropheedelair.fr » (ci-après le « Site »).

2. Les données collectées par l’Association Frédéric Delair ou communiquées à celle-ci dans le Bulletin de participation comportent des données à caractère personnel et, notamment :
– civilité
– nom
– prénom
– adresse postale (rue, code postal, ville)
– email
– téléphone
– date de naissance
– toutes informations, données ou contenus fournis ou générés par vous lors de l’utilisation du Site (ex : adresse IP, données de connexions et données de navigation)
(ci-après les « Données Personnelles »).
Les Données Personnelles requises dans le Bulletin de participation sont nécessaires à la validation de la participation au 4ème Trophée National Frédéric Delair.

Ces Données Personnelles font l’objet d’un traitement automatisé et sont enregistrées dans le système d’information et la base de données de l’Association Frédéric Delair.

En communiquant à l’Association Frédéric Delair ces informations et Données Personnelles, vous acceptez expressément que ces Données Personnelles soient collectées, enregistrées, utilisées et fassent l’objet d’un traitement informatique, dans les conditions définies ci-dessous. Le traitement est soumis au Règlement européen 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») ainsi que à la loi du 6 janvier 1978 dite « Informatique et liberté » telle que modifiée par la loi du 20 juin 2018.

3. Ces Données Personnelles sont destinées à l’Association Frédéric Delair et à ses partenaires et prestataires techniques aux fins d’organiser le 4ème Trophée National Frédéric Delair, dans le cadre de son règlement, ainsi qu’à l’hébergeur du Site. Les Données Personnelles ne seront ni cédées ni transférées à d’autres entités que celles visées au présent paragraphe. Ces données ne seront pas transférées vers un État non-membre de l’Union européenne. Les prestataires techniques s’engagent à détruire les données collectées au terme de la gestion du 4ème Trophée National Frédéric Delair.

4. La collecte et le traitement des Données Personnelles sont nécessaires aux fins de permettre :
– la prise en compte et gestion des participations au 4ème Trophée National Frédéric Delair ;
– la gestion et l’organisation du 4ème Trophée National Frédéric Delair, notamment pour permettre l’identification des candidats, la détermination du/des gagnant(s) et l’attribution ultérieure des dotations ;
– de contacter les candidats, répondre à leurs éventuelles questions et leur adresser des informations complémentaires ;
– la communication interne et publique relative aux Trophées Frédéric Delair ;
– l’envoi d’informations de l’Association Frédéric Delair et de ses partenaires, telles que des newsletters, ou des actualités.

Elles ne feront l’objet d’aucune utilisation à des fins de prospection commerciale.

5. Les Données Personnelles recueillies seront conservées par l’Association Frédéric Delair :
– pour toute la durée du 4ème Trophée National Frédéric Delair et pendant une période de deux (2) ans à compter de la fin de l’épreuve finale, concernant le traitement aux fins de prise en compte de la participation au Trophée, à la détermination du gagnant et à l’attribution des dotations ; et
– pour toute la durée des Trophées Frédéric Delair, concernant la communication interne et publique relative aux Trophées Frédéric Delair.

6. Conformément à la législation en vigueur, vous disposez, pour les Données Personnelles vous concernant des droits suivants :
– droit d’accès ;
– droit de rectification et d’effacement ;
– droit à la limitation du traitement ;
– droit à la portabilité des données ;
– droit de suppression et d’opposition ;
– droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé ;
– droit de retirer votre consentement au traitement de ses données à caractère personnel, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci ;
– droit de définir des directives relatives au sort de ces données après leur décès ; et
– droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en France : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL »).

Vous pouvez exercer chacun de ces droits à tout moment sur simple demande écrite à L’Association Frédéric Delair, à l’attention de Monsieur Pascal Pillier, Commissaire général du Trophée Frédéric Delair,, à l’adresse mail : pascal_pillier@tropheedelair.fr, ou à l’adresse postale : Association Frédéric Delair, 1 rue du Cardinal Lemoine, 75005 Paris. La demande doit être accompagnée de tout moyen permettant de justifier de l’identité de la personne concernée et indiquer les nom, prénom et adresse e-mail ou postale. L’Association Frédéric Delair peut, à tout moment, demander des éléments supplémentaires afin de se faire confirmer l’identité du demandeur.

7. Les Données Personnelles collectées sont indispensables pour participer au 4ème Trophée National Frédéric Delair. Les candidats qui exerceront leur droit de suppression et d’effacement des Données Personnelles les concernant avant la clôture du 4ème Trophée National Frédéric Delair seront réputés renoncer à leur participation.